招生管理科

    1.负责编制分省分专业招生计划并做好计划核对。

    2.负责整理年度上级下发及本部门与招生有关文件并做好存档工作。

    3.负责及时更新学校招生信息网内容，做好每年招生信息发布工作。

    4.负责招生现场咨询会、电话咨询、网录取场地布置、设备检修与添置、系统调试等录取准备工作。

    6.负责录取信息公布和录取通知书发放工作，协助做好新生入学报到相关事宜。

    7.负责省外艺术类专业考试、评分、成绩公布、合格证发放、资料存档工作。

    8.负责湖南省美术统考湘南学院考点组考工作。

    9.负责高水平运动队招生相关事宜。

    10.负责高考志愿填报信息有误新生的信息更正。

    11.负责整理录取数据，上报各类统计数据，跟踪新生报到情况并作详细分析。

    12.负责少数民族预科班学生预科阶段的跟踪与服务工作。

    13.参加省教育厅、招生主管部门组织的招生业务培训。

    14.完成上级主管部门及处领导交办的其它工作。

就业指导与服务科

1.负责就业政策宣传及毕业生咨询服务工作，指导和管理学生就业工作助理团队开展工作；

2.负责组织就业工作人员开展业务培训和学习，组织有利于提升学生职业发展能力的各类讲座、比赛和培训活动；

3.负责困难毕业生就业帮扶和离校未就业毕业生服务工作；

4.负责毕业生就业协议书、推荐表的印制、发放、管理和毕业生（含定向生）签约管理工作；

5.负责毕业生资格审核工作；

6.负责毕业生就业情况统计、监测及上报工作；

7.负责毕业生生源信息审核报送工作；

8.按要求做好就业动态监测数据上报；

9.负责毕业生调研数据统计与校对；

10.负责编制毕业生就业方案及应往届毕业生《就业报到证》的初办、改办和补办业务；

11.负责开展毕业生就业调查研究工作，组织毕业生就业工作经验交流，提出改进就业工作的建议；

12.负责组织撰写毕业生年度就业质量报告并面向社会发布；

13.负责就业信息网及各类就业信息平台的建设与维护；

14.协助其他单位部门做好毕业生推荐工作；

15.负责与上级就业部门、各级人才机构与行业人才招聘主管部门的沟通联系，开展人才市场需求分析；

16.负责制定学校就业市场开拓方案并组织实施，统筹协调各学院开展相关就业市场开拓工作；

17.负责毕业生的跟踪调查和用人单位的走访，做好毕业生和用人单位的信息反馈；

18.负责就业基地的建设，并向社会推荐毕业生；

19.负责接待用人单位，审核并发布各类招聘信息，不断完善用人单位及招聘信息数据库为毕业生和用人单位双向选择提供服务；

20.负责各类校园招聘会的组织和实施；负责就业招聘场地的管理与维护工作；

21.负责中央与地方基层项目的推进与实施（包括西部计划、特岗教师、村官、三支一扶、选调生、应征入伍等）；

22.负责处室印章管理、文档管理、办公用品、报刊订阅、信件收发、安全卫生、会议会务、接待、考勤、公务报账等日常行政工作事务；

23.负责处室新闻宣传、工作计划、总结报告等文书起草工作及公文信函的上传下达、会议通知、会议记录及相关工作；

24.负责处室阳光服务平台管理工作并协调各科室工作及任务督办；

25.负责处室国有资产管理；

26.负责往届毕业生档案传递及查询工作；

27.完成学校和处室领导交办的其他工作任务；